Discussion:
Notes manuscrites dans Access et liens rompus après transfert entre Office 2003 (XP) et Office 2007 (Vista)
(trop ancien pour répondre)
SAM
2008-02-14 18:12:22 UTC
Permalink
Bonjour,

J'ai transféré ma base de données Access 2003 de mon vieux portable qui
tourne sur XP professionnel sur mon nouveau portable (Tablet PC) qui lui
tourne sur Vista professionnel et possède Office intégral 2007. J'utilise
cette base de données pour faire des dossiers de clients qui viennent me
rencontrer à mon bureau privé. J'ai des entrevues à faire qui m'amène à
prendre des notes. Je voudrais prendre des notes manuscrites directement et
librement dans Access 2007 avec le stylet de mon Tablet PC sans avoir à
écrire dans le panneau de saisie que Windows propose pour l'ensemble de ses
applications. Est-ce possible?

Aussi, certains de mes dossiers clients ont des fichiers annexés (raccourci)
qui se trouvent dans un dossier à l'extérieur de la base de données. Mais
depuis que j'ai transféré ma base de données avec le dossier d'annexes, les
liens sont rompus puisque Vista n'a pas la même structure de fichiers qu'XP.
Est-ce que quelqu'un aurait des conseils à me donner pour m'aider à établir
rapidement les liens entre mes dossiers clients et les annexes?

Merci!
Stéphane TORRES - HPClean
2008-02-18 13:26:42 UTC
Permalink
Bonjour

Il n'est pas possible nativement dans Access 2007 de saisir des notes
manuscrites et de les stocker dans la base de données. il est toutefois
possible :
- de joindre un note attachée saisie par exemple dans Windows Journal
- de Développer via un composant tiers cette fonctionnalité mais j'ignore
alors les format de stockage de l'information le plus pertinent
- Utiliser Microsoft InfoPath qui permet de créer de tels formulaires et les
utiliser pour saisir des donnes dans Access, mais le texte sera alors
transformé en texte dactylographié (Infopath a des fonctions de saisies
Tablet PC supérieures
- utiliser OneNote pour saisir ces informations et essayer de les lier à un
enregistrement Access, ce qui doit être possible

Pour votre 2e question:
- recréer l'arborescence originale sur votre nouvelle machine
- rechercher dans la base de données les informations textuelles des liens
et faire un remplacement en bloc avec les nouveaux liens (ancienne référence
/ nouvelle référence)

Cordialement

Stéphane TORRES
MVP Windows Tablet PC
http://www.tabletpccorner.net
Post by SAM
Bonjour,
J'ai transféré ma base de données Access 2003 de mon vieux portable qui
tourne sur XP professionnel sur mon nouveau portable (Tablet PC) qui lui
tourne sur Vista professionnel et possède Office intégral 2007. J'utilise
cette base de données pour faire des dossiers de clients qui viennent me
rencontrer à mon bureau privé. J'ai des entrevues à faire qui m'amène à
prendre des notes. Je voudrais prendre des notes manuscrites directement
et librement dans Access 2007 avec le stylet de mon Tablet PC sans avoir à
écrire dans le panneau de saisie que Windows propose pour l'ensemble de
ses applications. Est-ce possible?
Aussi, certains de mes dossiers clients ont des fichiers annexés
(raccourci) qui se trouvent dans un dossier à l'extérieur de la base de
données. Mais depuis que j'ai transféré ma base de données avec le dossier
d'annexes, les liens sont rompus puisque Vista n'a pas la même structure
de fichiers qu'XP. Est-ce que quelqu'un aurait des conseils à me donner
pour m'aider à établir rapidement les liens entre mes dossiers clients et
les annexes?
Merci!
SAM
2008-02-19 05:10:23 UTC
Permalink
Merci Monsieur Torres pour les nombreuses pistes de solutions que vous
proposez à mes problèmes.

Pour ce qui est de lier mes annexes à ma base de données Access, j'ai opté
effectivement pour recréer le chmin d'accès de ma base de données. En fait,
j'ai recréé un nouveau dossier contenant ma base de données et mon dossier
d'annexes sur mon vieux portable sous XP en suivant le chemin du dossier où
sera ma base de données dans le nouveau portable sous Vista. Dès que j'ai
changé l'emplacement de ma base de données sur mon vieux portable, les liens
des annexes ont été mis à jour. Puis, j'ai transféré ma base de données et
le dossier d'annexes sur le nouveau portable. Et le tour était joué!

Pour ce qui est des possibilités d'écrire directement dans un champ "note"
d'Access, là ce n'est pas simple. N'oubliez pas que je cherche à simplifier
la prise de notes lors des entrevues avec mes clients. Passer par un
processus de liaison m'apparaît trop lourd (écrire dans Journal ou OneNote,
sauver le fichier, aller dans Access et lier le fichier dans un cadre
d'objet dépendant). Si le texte manuscrit est transformé en texte
dactylographié, les quelques expériences que j'ai faites exigent que
l'écriture manuscrite soit quasi parfaite, ce qui n'est pas le cas de mon
écriture. Et à ma connaissance, les outils de reconnaissance du texte
manuscrit ne reconnaissent actuellement sous Vista que l'anglais, le
corréen, le japonais et le chinois ... à moins que des développements
récents de Microsoft inclus le français(?).

Reste de développer la fonctionnalité de prise de notes manuscrites dans
Access via un composant tiers tel que vous le suggérez. À quoi pensez-vous
en particulier? (note: je suis nul en programmation!).

À bientôt et merci encore pour vos bonnes idées. Ça m'aide à garder
espoir...
Post by SAM
Bonjour
Il n'est pas possible nativement dans Access 2007 de saisir des notes
manuscrites et de les stocker dans la base de données. il est toutefois
- de joindre un note attachée saisie par exemple dans Windows Journal
- de Développer via un composant tiers cette fonctionnalité mais j'ignore
alors les format de stockage de l'information le plus pertinent
- Utiliser Microsoft InfoPath qui permet de créer de tels formulaires et
les utiliser pour saisir des donnes dans Access, mais le texte sera alors
transformé en texte dactylographié (Infopath a des fonctions de saisies
Tablet PC supérieures
- utiliser OneNote pour saisir ces informations et essayer de les lier à
un enregistrement Access, ce qui doit être possible
- recréer l'arborescence originale sur votre nouvelle machine
- rechercher dans la base de données les informations textuelles des liens
et faire un remplacement en bloc avec les nouveaux liens (ancienne
référence / nouvelle référence)
Cordialement
Stéphane TORRES
MVP Windows Tablet PC
http://www.tabletpccorner.net
Post by SAM
Bonjour,
J'ai transféré ma base de données Access 2003 de mon vieux portable qui
tourne sur XP professionnel sur mon nouveau portable (Tablet PC) qui lui
tourne sur Vista professionnel et possède Office intégral 2007. J'utilise
cette base de données pour faire des dossiers de clients qui viennent me
rencontrer à mon bureau privé. J'ai des entrevues à faire qui m'amène à
prendre des notes. Je voudrais prendre des notes manuscrites directement
et librement dans Access 2007 avec le stylet de mon Tablet PC sans avoir
à écrire dans le panneau de saisie que Windows propose pour l'ensemble de
ses applications. Est-ce possible?
Aussi, certains de mes dossiers clients ont des fichiers annexés
(raccourci) qui se trouvent dans un dossier à l'extérieur de la base de
données. Mais depuis que j'ai transféré ma base de données avec le
dossier d'annexes, les liens sont rompus puisque Vista n'a pas la même
structure de fichiers qu'XP. Est-ce que quelqu'un aurait des conseils à
me donner pour m'aider à établir rapidement les liens entre mes dossiers
clients et les annexes?
Merci!
Stéphane TORRES - HPClean
2008-02-19 16:48:15 UTC
Permalink
Bonjour

Concernant votre problème de stockage des informations manuscrites, je
vous proposerais de:
- lancer via une commande d'un bouton dans votre application Access le
logiciel OneNote et de créer une section par client si la section
n'existe pas, ou une nouvelle page dans la section de ce client avec le
tag jour heure en titre ( ce doit être faisable car il y a un powertoys
pour OnenNote qui le fait déjà)
- OneNote se sauvegardant en temps réel et les fichiers étant stockés
dans un seul bloc notes, ce sera assez simple à gérer. Il est par
ailleurs possible de partager entre deux ordinateurs ou plusieurs ce
fichiers des notes manuscrites, si on utilise la fonction partage par
réplication de OneNote lors de la création de ce bloc-Notes.
- Le bouton ainsi conçu pourra permettre de rajouter un lien vers le
fichier OneNote créée et d'historiser ces création dans la base de
données pour les retrouver pus facilement (lien + date de création); il
faudra donc prévoir une table spécifique contenant ces informations, en
liaison avec votre fiche client (pour la relation)

Vous vous retrouverz donc avec les deux applicatifs lancés, et le switch
entre les deux sera assez simple. C'est certainement la solution la plus
économique en terme de développement et d'intégration, et la plus
pérenne pour votre base de données et son évolutivité.

je pense, que cette solution est plus viable dans le temps, car
l'intégration de saisie de fiches spécifique dans une application est
une intégration assez longue, couteuse, avec des risques de stabilité de
votre applicatif et doit utiliser des composants à créer ou tiers
préexistants comme Agilix Infinotes
(http://www.agilix.com/InfiNotes.aspx) . C'est toutefois faisable.

Enfin sachez que:
-les outils intégrés dans Windows Vista pour la reconnaissance de
l'écriture manuscrite sont très largement supérieurs en efficacité a
ceux de Windows XP Tablet PC 2005
- que les langues nativements reconnues par Windows Vista incluent bien
évidemment le français.

Quelques détails vous sont présentés ici:
http://www.tabletpccorner.net/content/view/2721/31/

Pour un Tablet PC, Windows Vista est une avancé significative (difficile
de revenir en arrière)

Bien cordialement


Stéphane TORRES - HPClean
MVP Windows Tablet PC
http://www.tabletpccorner.net
Post by SAM
Merci Monsieur Torres pour les nombreuses pistes de solutions que vous
proposez à mes problèmes.
Pour ce qui est de lier mes annexes à ma base de données Access, j'ai
opté effectivement pour recréer le chmin d'accès de ma base de données.
En fait, j'ai recréé un nouveau dossier contenant ma base de données et
mon dossier d'annexes sur mon vieux portable sous XP en suivant le
chemin du dossier où sera ma base de données dans le nouveau portable
sous Vista. Dès que j'ai changé l'emplacement de ma base de données sur
mon vieux portable, les liens des annexes ont été mis à jour. Puis, j'ai
transféré ma base de données et le dossier d'annexes sur le nouveau
portable. Et le tour était joué!
Pour ce qui est des possibilités d'écrire directement dans un champ
"note" d'Access, là ce n'est pas simple. N'oubliez pas que je cherche à
simplifier la prise de notes lors des entrevues avec mes clients. Passer
par un processus de liaison m'apparaît trop lourd (écrire dans Journal
ou OneNote, sauver le fichier, aller dans Access et lier le fichier dans
un cadre d'objet dépendant). Si le texte manuscrit est transformé en
texte dactylographié, les quelques expériences que j'ai faites exigent
que l'écriture manuscrite soit quasi parfaite, ce qui n'est pas le cas
de mon écriture. Et à ma connaissance, les outils de reconnaissance du
texte manuscrit ne reconnaissent actuellement sous Vista que l'anglais,
le corréen, le japonais et le chinois ... à moins que des développements
récents de Microsoft inclus le français(?).
Reste de développer la fonctionnalité de prise de notes manuscrites dans
Access via un composant tiers tel que vous le suggérez. À quoi
pensez-vous en particulier? (note: je suis nul en programmation!).
À bientôt et merci encore pour vos bonnes idées. Ça m'aide à garder
espoir...
Post by SAM
Bonjour
Il n'est pas possible nativement dans Access 2007 de saisir des notes
manuscrites et de les stocker dans la base de données. il est
- de joindre un note attachée saisie par exemple dans Windows Journal
- de Développer via un composant tiers cette fonctionnalité mais
j'ignore alors les format de stockage de l'information le plus pertinent
- Utiliser Microsoft InfoPath qui permet de créer de tels formulaires
et les utiliser pour saisir des donnes dans Access, mais le texte sera
alors transformé en texte dactylographié (Infopath a des fonctions de
saisies Tablet PC supérieures
- utiliser OneNote pour saisir ces informations et essayer de les lier
à un enregistrement Access, ce qui doit être possible
- recréer l'arborescence originale sur votre nouvelle machine
- rechercher dans la base de données les informations textuelles des
liens et faire un remplacement en bloc avec les nouveaux liens
(ancienne référence / nouvelle référence)
Cordialement
Stéphane TORRES
MVP Windows Tablet PC
http://www.tabletpccorner.net
Post by SAM
Bonjour,
J'ai transféré ma base de données Access 2003 de mon vieux portable
qui tourne sur XP professionnel sur mon nouveau portable (Tablet PC)
qui lui tourne sur Vista professionnel et possède Office intégral
2007. J'utilise cette base de données pour faire des dossiers de
clients qui viennent me rencontrer à mon bureau privé. J'ai des
entrevues à faire qui m'amène à prendre des notes. Je voudrais
prendre des notes manuscrites directement et librement dans Access
2007 avec le stylet de mon Tablet PC sans avoir à écrire dans le
panneau de saisie que Windows propose pour l'ensemble de ses
applications. Est-ce possible?
Aussi, certains de mes dossiers clients ont des fichiers annexés
(raccourci) qui se trouvent dans un dossier à l'extérieur de la base
de données. Mais depuis que j'ai transféré ma base de données avec le
dossier d'annexes, les liens sont rompus puisque Vista n'a pas la
même structure de fichiers qu'XP. Est-ce que quelqu'un aurait des
conseils à me donner pour m'aider à établir rapidement les liens
entre mes dossiers clients et les annexes?
Merci!
SAM
2008-02-21 04:07:54 UTC
Permalink
Wow! Encore une fois, vos idées me permettent d'avancer dans ma recherche de
solutions simples au stockge de mes informations manuscrites sur Access. Je
n'ai pas encore fait le tout de ces diférentes possibilités, Toutefois,
MERCI!

J'ai lu les informations concernant les fonctionnalités de reconnaissance
manuscrite dans Vista sur le site internet que vous avez incrit dans votre
courriel. Cependant, contrairement à ce que vous écrivez, la langue
française n'est pas incluse (extrait de l'article):
"Windows Vista introduit deux améliorations majeures dans les fonctions de
reconnaissance qui permettent d'apprendre l'écriture de l'utilisateur via
son stylet et son vocabulaire. Ces fonctionnalités permettent d'améliorer le
taux de reconnaissance de l'écriture manuscrite et de contextualiser le
moteur de reconnaissance. Hélas, ces fonctionnalités ne sont pour le moment
que disponible dans certaines versions localisées de Windows Vista à savoir
les versions anglaise, américaine, Chinoise simplifiée, chinois
traditionnel, Coréenne, et Japonaise."

Au revoir!
____________________________
Post by SAM
Bonjour
Concernant votre problème de stockage des informations manuscrites, je
- lancer via une commande d'un bouton dans votre application Access le
logiciel OneNote et de créer une section par client si la section n'existe
pas, ou une nouvelle page dans la section de ce client avec le tag jour
heure en titre ( ce doit être faisable car il y a un powertoys pour
OnenNote qui le fait déjà)
- OneNote se sauvegardant en temps réel et les fichiers étant stockés dans
un seul bloc notes, ce sera assez simple à gérer. Il est par ailleurs
possible de partager entre deux ordinateurs ou plusieurs ce fichiers des
notes manuscrites, si on utilise la fonction partage par réplication de
OneNote lors de la création de ce bloc-Notes.
- Le bouton ainsi conçu pourra permettre de rajouter un lien vers le
fichier OneNote créée et d'historiser ces création dans la base de données
pour les retrouver pus facilement (lien + date de création); il faudra
donc prévoir une table spécifique contenant ces informations, en liaison
avec votre fiche client (pour la relation)
Vous vous retrouverz donc avec les deux applicatifs lancés, et le switch
entre les deux sera assez simple. C'est certainement la solution la plus
économique en terme de développement et d'intégration, et la plus pérenne
pour votre base de données et son évolutivité.
je pense, que cette solution est plus viable dans le temps, car
l'intégration de saisie de fiches spécifique dans une application est une
intégration assez longue, couteuse, avec des risques de stabilité de votre
applicatif et doit utiliser des composants à créer ou tiers préexistants
comme Agilix Infinotes (http://www.agilix.com/InfiNotes.aspx) . C'est
toutefois faisable.
-les outils intégrés dans Windows Vista pour la reconnaissance de
l'écriture manuscrite sont très largement supérieurs en efficacité a ceux
de Windows XP Tablet PC 2005
- que les langues nativements reconnues par Windows Vista incluent bien
évidemment le français.
http://www.tabletpccorner.net/content/view/2721/31/
Pour un Tablet PC, Windows Vista est une avancé significative (difficile
de revenir en arrière)
Bien cordialement
Stéphane TORRES - HPClean
MVP Windows Tablet PC
http://www.tabletpccorner.net
Stéphane TORRES - HPClean
2008-02-22 10:17:44 UTC
Permalink
Bonjour

le français n'est bien entendu par inclus dans les nouvelles
fonctionanlités de personnalisation de l'écriture mansucrite, amis le
français est bien une des langues qui dispose d'un moteur de
reconnaissance de l'écriture manuscrite (mais figé)

Cordialement
Post by SAM
Wow! Encore une fois, vos idées me permettent d'avancer dans ma recherche de
solutions simples au stockge de mes informations manuscrites sur Access. Je
n'ai pas encore fait le tout de ces diférentes possibilités, Toutefois,
MERCI!
J'ai lu les informations concernant les fonctionnalités de reconnaissance
manuscrite dans Vista sur le site internet que vous avez incrit dans votre
courriel. Cependant, contrairement à ce que vous écrivez, la langue
"Windows Vista introduit deux améliorations majeures dans les fonctions
de reconnaissance qui permettent d'apprendre l'écriture de l'utilisateur
via son stylet et son vocabulaire. Ces fonctionnalités permettent
d'améliorer le taux de reconnaissance de l'écriture manuscrite et de
contextualiser le moteur de reconnaissance. Hélas, ces fonctionnalités
ne sont pour le moment que disponible dans certaines versions localisées
de Windows Vista à savoir les versions anglaise, américaine, Chinoise
simplifiée, chinois traditionnel, Coréenne, et Japonaise."
Au revoir!
____________________________
Post by SAM
Bonjour
Concernant votre problème de stockage des informations manuscrites, je
- lancer via une commande d'un bouton dans votre application Access le
logiciel OneNote et de créer une section par client si la section n'existe
pas, ou une nouvelle page dans la section de ce client avec le tag jour
heure en titre ( ce doit être faisable car il y a un powertoys pour
OnenNote qui le fait déjà)
- OneNote se sauvegardant en temps réel et les fichiers étant stockés dans
un seul bloc notes, ce sera assez simple à gérer. Il est par ailleurs
possible de partager entre deux ordinateurs ou plusieurs ce fichiers des
notes manuscrites, si on utilise la fonction partage par réplication de
OneNote lors de la création de ce bloc-Notes.
- Le bouton ainsi conçu pourra permettre de rajouter un lien vers le
fichier OneNote créée et d'historiser ces création dans la base de données
pour les retrouver pus facilement (lien + date de création); il faudra
donc prévoir une table spécifique contenant ces informations, en liaison
avec votre fiche client (pour la relation)
Vous vous retrouverz donc avec les deux applicatifs lancés, et le switch
entre les deux sera assez simple. C'est certainement la solution la plus
économique en terme de développement et d'intégration, et la plus pérenne
pour votre base de données et son évolutivité.
je pense, que cette solution est plus viable dans le temps, car
l'intégration de saisie de fiches spécifique dans une application est une
intégration assez longue, couteuse, avec des risques de stabilité de votre
applicatif et doit utiliser des composants à créer ou tiers préexistants
comme Agilix Infinotes (http://www.agilix.com/InfiNotes.aspx) . C'est
toutefois faisable.
-les outils intégrés dans Windows Vista pour la reconnaissance de
l'écriture manuscrite sont très largement supérieurs en efficacité a ceux
de Windows XP Tablet PC 2005
- que les langues nativements reconnues par Windows Vista incluent bien
évidemment le français.
http://www.tabletpccorner.net/content/view/2721/31/
Pour un Tablet PC, Windows Vista est une avancé significative (difficile
de revenir en arrière)
Bien cordialement
Stéphane TORRES - HPClean
MVP Windows Tablet PC
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